Neuigkeiten bei Velisto

Geschwister gemeinsam anmelden und automatisch sparen

Eltern können jetzt mehrere Geschwister in einem Buchungsvorgang anmelden. Aktiviere die Funktion unter „Camp bearbeiten → Buchungen → Geschwisterbuchung“ und lege einen festen oder prozentualen Rabatt für jedes weitere Kind fest.

• Der Geschwisterrabatt gilt ab dem zweiten Kind. Die Preisübersicht zeigt die Einzelpreise und den Gesamtbetrag direkt bei der Anmeldung.
• Termin, Kontaktdaten und Zahlungsart werden nur einmal abgefragt. Jedes Kind behält eigene Teilnehmerdaten, Dokumente und Einwilligungen – auch bei unterschiedlichen Nachnamen.
• Eine gemeinsame Bestätigung und eine Onlinezahlung über den Gesamtbetrag machen die Buchung für Familien einfacher.
• In deiner Teilnehmerliste siehst du, welche Geschwister zusammen gebucht haben, und kannst gezielt danach filtern.

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Mehr Überblick: Camps archivieren und jederzeit reaktivieren

Das Camp ist vorbei? Über „Camp-Aktionen“ kannst du es jetzt ins Archiv verschieben. So bleibt deine Camp-Übersicht aufgeräumt und die bisherigen Teilnehmerdaten bleiben erhalten.

• Das Archiv findest du unter deinen Camps. Es ist zunächst eingeklappt und zeigt zehn Camps pro Seite.
• Archivierte Camps nehmen keine neuen Anmeldungen oder Umbuchungen entgegen.
• Mit „Reaktivieren“ holst du ein Camp als Entwurf zurück. Du kannst es prüfen, bearbeiten und anschließend erneut veröffentlichen.
• Für die nächste Auflage kannst du ein archiviertes Camp auch klonen. Die Kopie startet ebenfalls als Entwurf.

Auch beim Veröffentlichen gibt es mehr Orientierung: Fehlen Pflichtangaben, werden sie oben konkret aufgelistet. Der Camp-Assistent öffnet den ersten betroffenen Schritt und markiert die fehlerhaften Felder. Deine Eingaben bleiben erhalten.

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Camps direkt auf der Vereinswebsite einbinden

Organisationen im Club Plan können ihre veröffentlichten Camps jetzt per iFrame auf der eigenen Website präsentieren. So bleiben Camp-Angebot und Anmeldung immer mit Velisto verbunden, ohne Inhalte doppelt pflegen zu müssen.

• Eine komplette, durchsuchbare Camp-Liste oder ein einzelnes Camp lässt sich mit einem Kopiervorgang einbinden.
• Besucher können nach Titel, Zeitraum, Level und verfügbaren Anmeldungen filtern und Camp-Details direkt auf der Vereinsseite aufklappen.
• Cover-Bilder, Preise, freie Plätze und der Anmeldestatus werden automatisch aus dem jeweiligen Camp übernommen.
• Farben, Eckenradius sowie die Anzeige von Vereinslogo und Filtern lassen sich im Organisationsbereich an das eigene Erscheinungsbild anpassen.

Mindestteilnehmer, Camp-Absagen und Guthaben im Blick

Camps lassen sich jetzt noch sauberer planen und verwalten. Trainer können eine Mindestteilnehmerzahl hinterlegen, Camps bei Bedarf absagen und finanzielle Salden direkt an der Buchung nachvollziehen.

• Pro Camp kann eine Mindestteilnehmerzahl gepflegt werden. Wenn sie noch nicht erreicht ist, sehen Teilnehmer den Hinweis bereits in der Anmeldung und auf der Danke-Seite.
• Camps können mit Absagegrund abgesagt werden. Aktive Buchungen werden automatisch storniert und die Teilnehmer per E-Mail informiert.
• Abgesagte Camps können mit „Wieder herstellen“ zurück auf veröffentlicht gesetzt werden; das Ausgebucht-Flag wird dabei automatisch entfernt.
• Der Buchungssaldo zeigt offene Beträge und Guthaben. Bei stornierten Teilnehmern mit Guthaben ist der positive Saldo direkt in der Teilnehmerübersicht sichtbar.

Trainer empfehlen und Freicamps verdienen

Einzeltrainer können Velisto jetzt direkt weiterempfehlen. Wenn sich ein neuer Trainer über den persönlichen Empfehlungslink registriert, wird automatisch ein zusätzliches Freicamp gutgeschrieben.

• Der persönliche Empfehlungslink ist im Profil-Menü und im Dashboard unter den freien Camps erreichbar.
• Trainer können den Link kopieren oder eine Einladung direkt per E-Mail versenden.
• Referral-Codes bleiben beim Seitenwechsel erhalten und werden bei der Registrierung automatisch berücksichtigt.
• Auf der Empfehlungsseite siehst du Statistiken, verdiente Freicamps und die bisherigen Empfehlungen.

Camp-Nachrichten direkt an Teilnehmer und Eltern senden

Trainer können Teilnehmer jetzt direkt aus der Camp-Detailseite heraus informieren. Velisto verschickt die Nachricht an die ausgewählten Teilnehmer und, falls hinterlegt, zusätzlich an die Erziehungsberechtigten.

• Suchbare Empfänger-Auswahl mit „Alle“-Funktion für schnelle Rundmails oder gezielte Nachrichten.
• Der Texteditor unterstützt Formatierungen und Platzhalter wie Vorname, Camp-Titel, Datum, Ort und Endpreis.
• Wenn Teilnehmer- und Eltern-E-Mail unterschiedlich sind, werden beide angeschrieben; doppelte Adressen werden automatisch vermieden.
• Die Nachrichtenhistorie zeigt pro Empfänger E-Mail-Adresse, Empfängertyp und Versandstatus.

Online-Zahlung für Camp-Anmeldungen

Teilnehmer können Campbuchungen jetzt direkt online bezahlen. Die Zahlung läuft über Stripe Connect, wird dem Trainerkonto zugeordnet und Velisto behält automatisch die Plattformgebühr ein.

• Trainer können die neue Bezahlmöglichkeit in ihrem Profil unter Zahlungsmethoden aktivieren.
• Nach der Aktivierung kann die Online-Zahlung pro Camp als Zahlungsmethode angeboten werden.
• Teilnehmer mit bestätigtem Platz werden nach der Anmeldung direkt zur sicheren Online-Zahlung weitergeleitet.
• Wartelisten-Anmeldungen lösen weiterhin keine Zahlung aus.

Mehr Kontrolle über Buchungen und Teilnehmerdetails

Die Camp-Detailseite macht die Arbeit mit Anmeldungen jetzt deutlich flexibler. Trainer können Buchungen direkt nachbearbeiten und wichtige Hinweise schneller erkennen.

• Gebuchte Preise können pro Teilnehmer individuell angepasst werden.
• Interne Kommentare wie abweichende Teilnahmetage lassen sich direkt an einer Buchung speichern.
• Ein Hinweis am Kommentar-Button zeigt sofort, ob zu einer Buchung bereits eine Notiz hinterlegt ist.
• Die aufgeklappte Teilnehmeransicht ist übersichtlicher gegliedert: Kontakt, Buchung, Gesundheit und Einwilligungen sind klar getrennt.
• Gesamtumsatz und Zahlungsübersicht berücksichtigen angepasste Teilnehmerpreise automatisch.

Trainer können gemeinsam an Camps arbeiten

Camp-Admins können jetzt weitere Trainer einladen. Eingeladene Trainer nehmen die Einladung an und sehen das Camp anschließend in ihrem Dashboard.

• Einladungen an bestehende Trainer oder per E-Mail an neue Accounts.
• Mittrainer können Camp-Details und Teilnehmerlisten einsehen.
• Admins behalten die Verwaltung der Einladungen und können Mittrainer wieder entfernen.

Optionale Erlaubnis-Abfragen für Camp-Anmeldungen

Für jedes Camp können zusätzliche Einwilligungen aktiviert werden. Die Antworten werden direkt mit der Anmeldung gespeichert und in der Teilnehmerverwaltung angezeigt.

• Erlaubnis zum Entfernen vom Veranstaltungsort für minderjährige Teilnehmer.
• Foto- und Social-Media-Einwilligung für Camp-Kommunikation.
• Klare Anzeige der Antworten in der Teilnehmerliste und Detailansicht.